第三，标准格式。公文之所以必须采用规范格式:首先，这是由公文的特殊性质决定的，公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本，（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
标题:公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。如果原始文档中有表格，则表格格式在复制到文本文件中后将不存在。建议先将文本部分复制到文本文档中进行过滤，然后直接将表格从原始文档复制到设置文档中。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。
公文是用于处理公务活动的文体，具有法律效力，自然要求严肃、庄重。公文格式标准包括:标题、主送机关、公文用纸尺寸、边距和居中尺寸、字体和字号。排版格式的标准如下:标题、正文、附件、成文日期、页码。其次，统一的标准格式有助于办理和提高工作效率。要求印章不压主体，一年四季都要遮住月亮。
装订要求公文左侧装订，不得丢页。位置在成文日期之上，会议通过的正式文件在标题下的括号中标明成文日期。这份公文的封面和书芯不会脱落。注意:它位于书写时间下方的左侧，顶部方框用括号标记。操作员，回到顶部网格。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。发证机关应当加盖印章。
要求:常用小四。具体内容:文字一般安排在每一面，印章要清晰、正确、不丢失，文章的第一个标题:黑体，三，空。小标准宋体，在中心排成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当，标题排列应该是梯形或菱形。主送机关:上级机关向下级机关发出的指令，，每行。
