如果是同行公司之间的公文流转，则使用平行文本，一般可以使用信函或通知。公司之间发布的文件格式可以借鉴公司之间的行政公文格式，如果是子公司交给母公司的，上下级之间可以使用上述文件，同级单位或无隶属关系的单位之间可以使用该函，多使用字母，直接上级和下级之间不能通信。公函，正式或官方信函，例如，不论系统、级别、区域和性质的机关之间的行文风格如何，都可以使用协助通知书，当机关之间需要联系工作和沟通时，可以使用信函。
信是平行公文，但除了平行书写外，还可以向上或向下书写。公函是党政机关、人民团体、企事业单位相互协商联系时使用的文体。“信”被广泛使用。在公文写作中，“函”是一种并列文，主要用于无隶属关系的机关之间讨论工作、问答问题，或请求有关主管部门批准。有时它也可以用于向上或向下书写。
书信的特点主要包括以下几个方面:一是在书写方向上，书信以平行为主，即用于互不隶属的机关之间，包括平行机关之间。格式如下:文件名:本文档的主题，“红头文件”不是法律术语，而是指各级政府机关。信函:适用于非隶属机关之间洽谈工作、询问和答复问题、请示批准和答复审批事项，第二。它是一种正式的书面交流方式，具有规范性和严谨性。
