公文写作格式怎么写，即报送国务院的请示或报告。其字首应在眉区留有国务院领导批示和签署意见的空白区域，因此眉区比一般公文要大，这种格式要求一般公文格式的眉头区域整体下移m，以保证发文机关名称与版本中心边缘的距离，“文件”二字置于发文机关名称的右侧，自上而下居中排列；联合行文机关过多的，要确保公文首页显示正文，（文号又称文号，是发文机关在同一年度安排的文件顺序号，由发文机关字样、年份和序号组成。
正式文件的格式如下:标题格式。一级标题字体格式:仿宋国标、小三号、加粗。一级职称的数字格式:“一”“二”“三”“四”。二级标题字体格式:仿宋国标，4号，加粗；二级标题的数字格式:“（1）”。行政机关公文的前缀一般有两种格式。一种仅为发文机关名称，多用于平实文字，如信函，其文号一般为“※※※※※函【※※】※”（如干复函【※】）；另一种是在发证机关后加“文件”二字。
红头文件的编号一般放在公文标题下方，由发文单位简称、文种简称、发文年份和发文序号组成。如果文件本身有编号，则应在文件中进行标记。
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