公文起草的步骤和方法一般与一般文章的写作方法相似，但由于公文的性质、功能和写作要求的差异，在起草时也有一些需要特别注意的问题。起草公文的步骤和方法一般与一般文章的写作方法相似，公文写作也有一定的方法和技巧，但是，由于公文的性质、功能和写作要求的差异。
作为一名公职人员，写书面材料是一项非常必要的技能。有些年轻人不想吃苦。很难把写作认定为公文写作。其实掌握基本功很简单。公文写作的结构是怎样的？公文写作对练习有严格的要求。文章常用的表达方法有记叙文、描述文、议论文和解释文，其中议论文的表达方法可分为:①举例法；②隐喻法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；6反证法。
合理恰当的方法和技巧不仅可以降低公文写作的难度，还应注重以下方法:选好语言，把握意图，规划文章布局，语言简洁得体，精心定稿。自己写的公文要及时“热处理”，多看几遍，看看行文方式、逻辑关系、措辞语句等有没有问题。公文一般都有一定的时间限制，尤其是有明显时间要求的公文。如果超过时限，工作将被延误并造成损失。
官方文件的质量也可以提高。与其他文章相比，公文具有特定的主题、阅读对象、内容、格式和语言，写作必须快速及时完成，不能失去时间限制。它还可以使作者准确地把握主旨，并仔细保存和阅读上级修改的文稿，文体“五查五改”:检查体裁、标题、主抄送单位、附件、附加标识等是否存在问题，如有问题进行更正。
