规范性原则:公文处理系统必须规范公文的格式、内容和审批流程，确保公文的统一性和规范性。文件检查和验证通常是指对文件进行全面、系统的审查、比较和检查，以确保其准确性和规范性，文件检验鉴定的对象是文件和公文，公文处理系统建设的原则如下:法律法规原则:公文处理系统必须符合国家法律法规的要求，以确保公文的合法性和规范性。
明确公文格式、用语和内容要求，规范公文写作和表达方式，提高公文质量和效率。文件归档管理:建立文件归档管理制度，规定文件的归档要求和程序，确保文件的安全归档和方便检索，提高文件管理的效率和可靠性。行文规则是指各级机关在处理公文时需要遵守的制度和原则。推进党政机关公文处理科学化、制度化、规范化。
遵守这一原则有利于公文传递方向正确，行短有效，避免公文旅行，防止一些公文进入不必要的流转过程，抑制无价值公文的产生。《规定》首次实现了党政机关公文处理的规范化、统一化。公文签发规范主要包括遵循法律法规、遵循民主集中制原则、内容审查、签发机关、制作记录、规范格式、印制分发、保密要求和归档规范。
书写规则规定了各级机关的书写关系。机关公文处理制度第二十六条传递秘密公文时，必须采取保密措施，确保安全，遵守法律法规:公文的发布必须符合国家的法律、法规、政策和制度。公文处理的具体要求分为写上级和写下级，是党政机关今后公文处理必须遵循的基本规则，是党政机关的一项重要基础性工作。
