第一类公文格式是标题 标题 正文 签名 日期，其适用范围是具有广泛影响的法律公文和商务公文。如宣传、提案等。第二种是标题 正文，适用于大多数公文，如简报、短评、随笔等。公文写作格式（1）前缀:一般由公文数量、密级和期限、紧急程度、签发机关、文号、签发人、会签人等要素组成。主题:一般由标题、发送机关、正文和附件说明。
关键字、印刷单位、印刷日期等。统称为版本注释。《国家行政机关公文格式》国家标准规定:“印章应放在公文的最后一面（第四枚印章），印章的最后一个要素应放在最后一行”。例如，当文本为三页半时，印章将在带有印章的第四页上。然后写下签名，重新写版本。但在《国家行政机关公文格式》（GB/T）中，公文的位置是这样规定的:公文应放在最后一页（封面四），公文的最后一个要素应放在最后一行。这表明如果公文的最后一页是偶数页。
新版公文格式取消了什么新国标公文格式包括标题、主送机关、正文、印发机关、印发日期等。标题:公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。主送机关:主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行。在新国标版《党政机关公文格式》中，除抄送、发文机关和日期外，没有其他公文要素。因此，不需要标明打印份数，更不用说打印机了。
新国标公文格式如下:标题:包括主题事项和公文名称。接收机关或主管领导。正文:结构与一般公文相同。从内容方面看，报告应包括情况、说明和结论三个部分，其中情况不能省略；意见要有依据。新格式为:发文机关标识与首页的距离为，m .信函格式原格式为:发文机关名称上边缘到首页的距离为，m .新格式为:发文机关标识上边缘与首页边缘的距离为，m .会议纪要格式原格式为:会议纪要标识由“XX会议纪要”组成。
这一次，新的《办法》和新的《公文格式》标准都是公文防伪，而这一解释被取消了。还明确规定，加盖印章的一页公文上必须有文字内容。为了解决这一问题，新的《公文格式》标准规定，当出现这一问题时，可以通过调整公文的行距和字距来解决。抄送、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法，改变了过去上级机关复印和下级机关复印的区别，改为统一使用复印。到目前为止，一些单位继续使用报纸复印，这不符合现行的行政机关公文处理规定。
在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的基础上，增加了“决议”和“公报”两种文种。在“格式”方面，主题词被取消；行政文件也应以本机构的名义发布，在起草官方文件时。关键词主要是帮助阅读文档的人先对文档内容有一个大致的了解，必要时仔细阅读。
