注释用于解释公文其他领域不便解释的事项。如需要解释的名词和短语，或用于表达公文的交流范围，注释的内容一般标注在撰写日期左下方和主题词上方的括号中，这篇文章发给所有乡镇，上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，所有下级机关均为接收机关，即发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只由一个主送机关撰写。如果有必要同时将它们提交给另一个权威机构，它们可以进行彩色复制。
新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为眉、题、版、点、素。其描述如下:眉头部分——即公文的头部，位于公文首页红色反线的上方。（公文数量《行政公文办法》规定为绝密。我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般是:公文一般是国内的，建议采用国际标准A。用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定。安全级别字体大小:通常使用，或粗体。
内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关法规的规定，否则无效。形式和格式的正规性。公文文体的简洁、观点的严谨和鲜明、文字的朴实和庄重。对代理工作的依赖。公文的具体内容和制定程序必须符合法律和相关规章的规定，否则无效。公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体、经过一定加工程序形成和使用的书面材料。公文语言应庄重、准确、简洁，公文写作一般不使用口语。
除非另有规定，公文格式的所有要素一般都是模仿宋体字使用的。具体情况下可以适当调整。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关签名、行文日期和印章组成。同时，它也使读者更容易理解和处理。总之，制定公文格式国家标准是为了提高公文的规范性和可读性，我们在实际应用中应严格遵守这些标准，以提高公文处理效率，确保公文质量和准确性。
格式化公文的主体部分包括
（6）发行人:应在上述文本上标明发行人的名称。（7）标题:由发布机关的名称、原因和语言组成。（八）主送机关:公文主收机关应当使用机关全称、规范简称或者同类型机关的通用名。（9）正文:公文的主体。a .标题。标准化公文标题由发文机关、发文事由和文种组成。b .主要运送机构。指负责答复和承办公文的机关。一般来说，应该使用全名，有时应该使用标准化的缩写。c .文本。它是官方文件的核心。它包括三个部分:开头、主体和结尾。
