如果是文书结构，请参考我们律师回答的第（1）部分；如果是公文格式，请参考国务院办公厅秘书处局编的《第二部分:国家行政机关公文格式》。（1）公文结构公文结构包括:发文机关、发文字号、密级、紧急程度、签发人、标题、主送机关和正文。公文的眉目和版本记录分别包括几个部分。行政公文格式的眉头部分包括发文机关标识、文号、密级、紧急程度、份数和签发人。主体部分的基本要素包括标题、发送机关、正文、附件说明、成文日期、印章和注释。
它分为三个部分。（1）眉区:保密级别和期限、紧急程度、签发机关标识、文件编号和签发人。（2）主题领域:公文标题；主要运送机关；正式文件文本；附件；书面日期；公文有效标识（印章）；笔记；依恋。公文的书写格式分为眉头、正文和版录三个部分。眉字头:包括份数、密级、紧急程度、签发机关标识、文件编号、签发人等。保密级别、保密期限和紧急程度用3号黑体字表示；文件字体应为3号仿宋体，并注明年份。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。标题、正文、页眉和文档编号。行政公文的格式要素可分为三个部分:眉头、主题和版本。红色反线以上的所有元素统称为眉毛；从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。
公文格式化标准化的意义
附件规范标注及附件说明附件标注《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，以下简称《格式》）规定，公文有附件的，应当标注附件说明。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。空话连篇。例如，“X正”和“X法字”是多余的词，没有实际意义，应该删除。其规范用法为:“安徽府”（即安徽省人民政府第一开发度。
文件格式的差异:管理标准有统一的格式和编号，应符合GB/T、要求、内容和布局，并以统一的格式编写，规定明确，结构严谨，充分体现了“简化、统一、协调、优化”的标准化原则。模板:核心业务流程关键节点的输出产品应模板化。包括产品输出的文档格式、数据格式和内容结构都应该模板化。标准化:统一规范标准、运营标准和服务标准。具体来说，它包括各种公文格式和各种记录的标准化。
与文学写作相比，应用文具有明显的格式化思维，逻辑性强，结构严谨，写作枯燥乏味。有人说应用文是八股文，这是一种误解，应用文体和格式的一致性和规范性是应用写作的规范性要求，绝不是“八股”。把握时代脉搏，加强地质资料管理，建立健全地质科技档案工作体系，对地质科技档案进行信息化管理，可以及时准确地为改善地质环境、防治地质灾害、保障社会经济可持续发展提供可靠依据，具有重要的现实意义和深远的历史意义，。
