公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证。如果了解公文，两个单位联合发文的署名还是比较简单的，一种是主办方写在前面，协办方写在后面，签名格式是上下对齐，另一种是单元并列，按单元顺序前后左右排列，单个机关书写时，签发机关的签名过长，可以通过以下方式进行调整:缩短签发机关的签名长度，缩短到实际情况允许的范围内。
我们可以在句子的顺序上做更多的工作。关于公文写作:编号规则公文写作中使用的数字顺序为:1、2、3、1、2、3、调整签发机关签名的排列，并缩小或调整其位置以使其符合实际情况。句子顺序的正确安排对公文的文本构建和意思表达起着重要作用。
发证机关一般应写全称。也可以加盖印章，不用发证机关书写，后来，发展到作者在作品中使用假名，尤其是歌剧和小说等作品。因为被当时的社会鄙视，所以大部分作者都用了假名，它写在正文的右下方，也称为签名。撰写时，抄送单位是指需要了解本文件内容的相关单位，中国先秦时期的子书大多以作者姓氏为书名，如《庄子》《荀子》。汉朝的作品都有作者的署名，比如司马迁的《史记》。
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