通知广泛、全面、及时。规范性公文按其功能分为五类:公告通知、批准通知、事项通知、会议通知和任命通知，它是将有关事项或文件通知或传达给特定收件人，以便收件人知道或执行的公文，根据规范性文件和发布程序的规范程度和行政约束力的强弱，分为规范性文件和非规范性文件，周的公告、公报、通知、法律、法规和管理规定可以不指定主送机关。
公告:公告是“适用于向国内外宣布重要或法定事项”的正式文件；通知:通知是“适于公布有关社会各方应当遵守或知晓的事项”的正式文件；行政公告:是指国家机关对外公布的重大事项的公告。通知应明确写明收件人以避免延误。这是最常用的行政文件。因此，正确的描述尤为重要。甚至只有“通知”部分（内容不重要但众所周知）。
按使用性质和范围可分为规章和监管通知（如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》）；批转通知（如《国务院批转民政部等部门关于支持农村贫困户发展生产、帮助脱贫致富的请示的通知》）；执行。决定、决议、会议纪要等文字通常不会在正文前注明主要送达对象，通知一般由三部分组成:标题、正文和签名。
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