问题六:公文审批意见怎么写？接收部门或办公室秘书在签署拟办意见时，应写为“请阅XX领导批示（或阅批）”。撰写拟提意见的注意事项（一）如难以提出拟提意见，或认为对拟提意见不确定，应先与沟通机关或相关部门联系，确定后再撰写拟提意见，避免因意见不准确而造成公务出行，关于如何处理公文的建议公文处理是办公室部门的一项重要工作，而审批公文的处理是公文处理的重中之重。
写好提出的意见是重点也是难点。书面提出意见的注意事项包括三个部分:回复报价、回复意见和回复要求。对于难以提出拟制意见的，或认为拟制意见不确定的，应先与沟通单位或有关部门联系协商，再确定性地写出拟制意见，以免意见不准确而执行公文。办公室秘书在请领导阅读文件时不能使用“请阅读文件”字样。
应该说明的是，这是对何时、何时和什么的请示的答复，时间和文件编号可以省略。比如接到开会通知后，可以这样署名:“请XX领导阅示，建议一科三科各派，因为公文处理用语中阅示地点是上级告诉下级的，意思是阅示后办理或办理。回复引用指出了回复的对象，一般称为某条收文或某条收文。我怎样才能提出一个好的建议？
在多年处理公文的实践中。把处理建议写出来，让领导批准，承办公文要注意:吃透相关法律法规和方针政策；加强调查研究。批准了吗？答复意见是对请求中提出的问题的答复和说明，为了使领导能够准确地传达指示。书写是否工整，如格式是否正确，表达方法有何优劣？第六，是否有错别字和怪字，标点符号是否正确？第七，构图的形状。
