附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。附件应当单独编排,并在编辑前与公文正文一并装订,附件应放在正文之后、版本之前,并与正文装订在一起,要求:附件应安排在另一面,并在版本记录前与公文正文装订在一起,附件表格后加一页排版说明。在实践中,许多机关将公文的印章(文件的结尾)放在公文主文的后面和附件的前面,这形成了主文和附件的分离,这是不正确的。
顺便说一下,附件应放在正文之后、版本(正文)结尾之前,并与正文部分装订在一起。附件写在签名之后,所有正式文件中的附件位置相同,都在日期之后。附件的序号和标题应与附件的说明一致,根据党政机关公文格式中的“文件说明”,“附件”一词在正文底部空行排列。附件的标题排列在版本第三行的中间。