请求主管部门批准的正式文件不一定需要说明。主要说明要求的项目，签名，写敬语，申请人和申请时间，下级向上级请示是下级机关请求上级机关就某项工作和问题作出指示、明确某项政策的界限、审批某件事情的一种请示性文件，或请对方帮助解决问题，或请对方及时回复，或请对方提出意见或请主管部门批准。
正文:XXXX政府XXX部门:（事情的主要内容、主要诉求、需要政府帮助的事项）是否合适，请指示XXXX公司于XX年XX月XX日请示。分类:请示。这部分内容应该是单一的，只要求一件事。书信是应用写作实践中常见的文体。并请求上级批准使用该报告，该报告已被广泛使用。如果写作单位和主管部门是上下级关系，那就请示；如果你不是附属机构，你不能请示，你应该使用信件。
是对上级的具体要求，也是陈述理由的目的。说明你的实际困难，请领导理解他们的困难；再次表达你愿意努力工作，努力学习，追求成功，热爱本单位和本岗位的工作，并请领导考虑他们的申请。一般请求和报告的格式如下:标题居中:XXX公司关于XXXX的请求/报告。此外，请求事项应写得具体、清楚、明确，以便上级部门给予明确答复。
为了促进此项工作的顺利进行，根据双方之间的XX协议/约定或公司需要与贵公司合作的其他原因，贵公司员工有必要配合我们的XX工作。关于为XX公司提供人员支持的函:简述需要协调的工作，根据上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写一份报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题和今后的工作思路。
