我做了十几年材料工作，深深体会到作为材料写公文的不容易。这几年我自己做了一个公文写作素材系统，以下是我收集的半年公文写作工作总结的专项提纲，要按照请示公文的程序和要求进行撰写和办理，从严格意义上讲，具有特定行政和法律效力的政府公文多以固定格式撰写，如《国务院关于深化国有企业改革的指导意见》；当然，一些宣传语言的标题可以有不同的写法。
作为上层文体，公文写作一般不用口语、方言或俗语，使行文庄重；经常适当运用一些文言词语和成语，寓写于写，是比较简洁、凝练和严肃的。（一）直言效果（单句模式或复合句无措施）深化改革精准发力，现代农业不断完善，而技术创新项目的实施要坚持企业和政府的引导；深化改革创新机制；立足当前，着眼长远；部门联合和上下联动的原则。
例如，在《中共河南省委河南省人民政府关于我国教育改革发展纲要的实施意见》一文中，正文分为五个部分，各设一个小标题，即:教育发展的目标和任务；深化教育改革的政策和措施；切实加大教育投入。《关于深化机关后勤改革的意见》是四川省人民政府机关事务管理局向省人民政府提交的建议。
公文的语言要求:使用规范的书面语言。城乡面貌不断改善，每次写完材料，我都恭敬地向他请教，他也很热情，有时直接修改。大量使用公文，如开篇词、称谓词、乞求词，无论他写什么，领导通常不会动一个标点符号。召开XX会议的通知（主送单位）:为XX（目的），根据XX（依据），XX（主办单位）定于XX（地点）召开XX会议，现将有关事项通知如下:会议。
