如果公文有附件，公文的某些语种通常不需要标注主送机关。上面的“报告”里没有这个要求，所以没有备注，上述“请示”必须有联系人和电话号码，并应放在备注中，标注注释时，问题7:公文中的注释一般标注在主题词下方，注释写在书写日期下一行的括号内。有些文种的公文通常不需要标注主送机关，如公告、通知、公报等周知性文件，章程、条例、规章、办法等规范性文件，计划、规划、方案、决议、决定、会议纪要等计划性文件等。
“附件说明”是指对公文附件的序号和名称的说明，它们是公文主体部分的重要组成部分。备注在书写日期下一行的括号内，要准确把握它与附件说明和附件的区别。“附件”一词应放在文本下方的空行中，符合保密制度的要求。目前，国家行政机关的公文类型强调在公文中留下联系方式，承办人作为责任人之一，在文件起草、校对、签发前的各个流程和环节都会更加认真负责，可以倒逼公文质量提升，在一定程度上降低出错率。
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