官方文件有几种形式。公文一般指官方文件，有十五种正式文件格式，特殊公文格式:简报的格式不同于常规公文格式，其一般结构为:标题正文（包括标题、编辑单位和印发日期等，).政府公文的格式和字号标准如下:页面设置（在WORD中，公文格式的要素可分为眉头、正文和版本三部分。排版格式的标准如下:标题、正文、附件、成文日期、页码。
一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。布局:标题为，眉为第一（眉审批，眉）:眉在公文的顶部，包含一些重要信息，如标题、标题、签发单位、签发日期、文号等。一般公文包括决议、决定、命令、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、动议、信函、纪要等，每种文字的格式都不一样。
用于识别公文的身份和属性，便于归档和查阅。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。如政府公文采用A，公文一般由密级和期限、正文、发文机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和签发日期组成。
文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白，文章的第一个标题:黑体，三，空。标题:标题一般为小字体，居中一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当，标题排列应该是梯形或菱形。面（宽、米、长、米），页边距:顶部。
