新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为正文、正文和版次注释，其中公文格式、公文用纸类型和公文厚度备受关注。为提高公文质量，党和国家对公文格式作出了具体规定，发布了《国家行政机关公文格式》，行政公文格式标准如下:标题通用，（公文数量由《行政公文管理办法》规定。
对于一些特定的官方文件，只能识别签发机关（信函）的名称。位于正式文件首页红色反转线上方。发文机关报送的公文，从上边缘到编辑中心上边缘标注。公文有固定的结构形式，要求结构完整、标注准确、各单位一致。为了配合《国家行政机关公文处理办法》，我做了十几年的材料工作，深深体会到把公文写成材料的不容易。这几年我自己做了一个公文写作素材系统。
一般使用正文，描述如下:眉首部分，即公文的第一部分，发文机关标识应使用发文机关全称或规范化简称。国家质量技术监督局公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和签发日期组成。
它是由质量技术监督局发布的，而该标准不是由政府行政秘书部门发布的。它模仿宋体，每个自然段落都留空，然后回到顶部，公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。
