公文分类，按行文关系和方向分类，是指下级机关向上级机关报送的公文，主要包括报告、请示等。平行文件是指同级机关和不隶属于它们的机关发送的正式文件，主要包括信件等，以下文件是指上级机关发给下级机关的正式文件，行政文件有十五种，分别是命令（令）、通知、通报、公报、公告、决议、决定、报告、请示、答复、通报、意见、动议、信函和会议记录。
公文一般有三种类型:一般应用文，有人认为应用文应包括以下类型:信函、通知、会议纪要、读书笔记、指示等。公文应用文，即以党和国家机关、社会团体、企事业单位名义发布的公文应用文。正式文件的种类包括决议、决定、命令、公告、通告、意见、通知、通告、报告、请示、答复、动议、信函和会议记录。决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定:适用于对重要事项作出决定和部署，对有关单位和人员进行奖惩。
⑹通知。适用于公布应当在一定范围内观察或知晓的事项。⑺意见。适用于对重要问题提出意见和处理方法。公文的类型被缩写为体裁。据国务院办公厅消息，《国家行政机关公文处理办法》修订印发。公文写作的主要文体:报告、会议纪要、通知、指示、结束语、信函、命令（令）、公告、决议、简报、动议、总结和大事记。
公文的请示需要突出客观性和需求性，以便上级更好地了解问题的情况。请示适用于向上级单位请示或批准，这是典型的向上行文，但多年来一直存在类似的误用“报告”的情况。信函企业常用的公文包括信函。通知，是指适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不隶属于上级机关的公文、传达下级机关需要办理的事项和需要有关单位知晓或执行的事项、通知的情形、通知的要求和显示特定对象的公文。
公文的正文包括哪些内容摘要文本的结构包括前言、正文和结尾。前言概括基本情况，说明背景，指出主旨或说明成就。它可以是概述，概述工作的基本情况或基本成果；可以是结论型，先陈述工作经验的结论；可以提示。通常情况下，公文的三大组成部分是:标题（份数、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人和红色分隔符）；主要部分（标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关名称和印章、成文日期和注释。
