文本大小写:中文字符不区分大小写，因此在加密过程中大小写转换不适用于中文字符。如果加密算法要求输入的是英文字符，则需要将汉字转换为相应的拼音或其他英文字母，加密强度:当使用汉字作为加密对象时，英语作文有严格的格式要求，具体要求如下，每句话开头的第一个字母需要大写，这是最基本的规范。句号、感叹号等后面的单词，需要大写，但逗号后不能大写，特殊单词的首字母也要大写，将整个单词大写可以起到突出的作用。
一封标准的英文信函由六部分组成:信头、信中地址、地址、正文、结尾和签名，每一部分都有英文信函所要求的格式规范。如果信头提到寄信人的地址和日期；地址是指收件人的地址；结论是指正文下面的结尾客套话。地址:写信人给收信人的地址，通常后跟一个逗号。正文:信件的主要部分，即写信人要表达的内容。正文要求行文流畅，层次清晰，意思明确。结论:信末的赞美是结束语，如“问候”和“致敬”。
修改内容，全程监控和查询。满足安全和保密的技术要求。在软件编辑过程中，政府电子公文运行系统应充分利用LotusDomino/Notes平台提供的双密钥加密和多层权限控制，建立相对安全可靠的加密机制和权限控制。文本；根据内容处理要求，分为参考文献和承诺书；根据处理时间要求，分为急件、加急件和普通件；按照保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件；根据特点和功能，可分为规范性公文、命令性公文、报告性公文、告知性公文和记录性公文。
各种公文的排版需要国家有专门的《党政机关公文格式》（GB/T），与新的《党政机关公文处理规定》接轨并同时实施。有特定的格式、标准、规范和几种特殊的文件格式，按上述国家标准执行。目的。
