需要签批的公文:收到需要签批的公文,首先由办公室按规定程序登记,然后由局主要领导批示,局领导批示的公文交由办公室统一转送处理。这个总办公室会做的,公文处理是指公文的撰写、传递和管理,第七条各级党政机关办公厅(室)负责本机关的公文处理工作,公文流转管理办法,请照办,也叫条子。
两个以上机关共同办理的公文原件由主办机关归档,相关机关留存复印件。第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,加强队伍建设,设立文秘部门或者指定专人负责公文处理工作。文件也要有文号,计划做。秘书部门或相关部门负责人对公文进行认真阅读和分析后,提出办理建议,并提供必要的背景材料,供有关领导审阅、决策和作出指示。
向下级机关行文应遵循以下要求:主文应送受理机关并根据需要抄送相关机关,重要文件应同时抄送发文机关的直接上级机关;党委和政府办公厅由本级党委和政府授权。需要归档的公文及相关材料,应当按照有关档案法律法规和本机关档案管理规定及时收集归档,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文。