普通纸张大约八年就会腐烂，但只要处于真空状态，普通纸张就可以使用一万年。热敏纸要想长久保存，与自身质量有很大关系，质量决定了打印数据的质量和数据的长期保存时间，甚至会随着时间的推移影响打印机的使用寿命，这个答案适用于佳能/佳能MG，大多数打印机型号。
使用无酸纸、激光打印和爱普生微喷，可保存100年以上。配合无酸文件盒控制温度和湿度，没有问题。影响文件保存时间的因素主要有三个:印刷材料、印刷介质和保存环境。事实上，它对文件和材料的保存时间影响最大。可以省了，以上，这是起步价。喷墨比激光短，不同厂家的墨水配方也不一样。如果都是常见的民用设备，激光打印是首选。使用无酸纸、激光打印和爱普生微喷，可保存100年以上。配合无酸文件盒控制温度和湿度，没有问题。
这三个时期只是一个粗略的规定。在具体工作中，各机关根据其职位、职能和业务活动的客观情况，制定了更加详细、准确的保管期限表。如有必要，可根据公文的具体情况，更准确、具体地划分长期和短期保存时间。在保存这些官方文件时，游戏公司需要遵循相关规定。根据国家有关规定，商业单据的保存期限为。对于国家法律法规要求保存的文件，游戏公司需要根据实际情况制定相关制度进行长期保存。因此，游戏公司需要制定保存管理制度。
文件按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开文件和宣传资料。不具有归档和查找价值的纸质文件，经办公室主任和签发部门负责人共同认定后，可按“无效保留”和“销毁”处理。可见，公文的原机关对其保存价值的判断最有发言权。公文的形成有其目的，形成公文的人最能理解这一点。如果正式文件的功能在形成后完成，则应在转换为文件时永久或定期保存。
纸质公文放置要求公文原则上不能印在主送机关上，公文可以按年、月分别印制，联合发文机关不能按年印制。公文纸采用国际标准A，其成品的版式尺寸为:公文纸上白边（天花板）的宽度为m，m，下白边（英尺）的宽度为m，m..归档文件质量的基本要求是文件齐全完整，文件使用纸张。归档文件是企业生产经营的重要组成部分，对文件的质量要求很高。完整性是文件质量的核心要求，涵盖合同、收据、发票、凭证、报告、账目和其他文件。
