亲自送达是指由专人将机密文件送到收件人或指定地点，以确保文件在送达过程中的安全和保密。机要公文的处理方式如下:机要公文应当通过机要交通、邮政机要通信、市机要公文交换站或者收发机关机要收发人员传递，并通过符合国家保密规定的密码电报或者计算机信息系统传递，应确定文件编号、分发范围和印刷份数并详细记录；（印刷:公文的印刷必须保证质量和及时性；机密公文应当在符合保密要求的场所印制；（发放:公文印制后，对公文的文字、格式、印刷质量进行核对后发放。
秘密载体将派出和接收专门人员对秘密载体进行拆解和检查。其他人员不得拆卸和检查。必须由指定的涉密人员进行拆卸和检查。如果是涉密文件，就要核对数量、页数等详细信息。回执处理的一般过程是指对来自机关外部的公文进行处理和管理的活动。例如，政府或企业内部的安全通信网络是一种常见的安全通道，可用于传输机密的官方文件、文档或信息。
机密文件的准备、打印和阅读必须在安全和保密的地方进行；及时清理和销毁印刷过程中产生的样品和存储机密信息的载体。接收文件的一般程序为:文件签署、文件登记、审查、分办、文件提取、准备、批办、承办、照会办、组织传阅和催办，在文件的规定位置，标明分类，注明发行范围、生产数量，并排列顺序号。
