说明:（上级发给下级的公文）书面表达意见。信件是用来在同级部门之间发送文件的，因为官方文件也显示了一种尊重，上级一般用通知写下级，同级或不隶属于上级的部门之间用信函写上级的指示、报告、报表等，通常用于较低级别的书写，以公务员考试为例，讨论文章写作的准备指导，公文:上文:下级机关写给上级机关。
下属单位请求上级机关的指示和批准，如上级机关发送文件通知。向上级报告的格式，即请示公文，从行文方向上是向上的，任何发送给上级领导机关或业务主管部门的文件都属于请示或报告。下属单位向上级领导机关请示批准，请示使用。请示:下级机关发出请求上级机关批准某一事项或解决某一问题，以得到反馈，即期望上级机关明确表态并给予答复。
就写作方向而言，它是一种向上的写作。对于发送给上级领导机关或业务主管部门的任何文件，下级向上级询问的书面陈述可以通过以下方式表达:尊敬的领导，您好，我有一些问题要问您。我想知道你是否方便给出指示。该计划已提交给上级。适用场合:审阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或发表意见。（正文:结构与一般公文相同。
在下级给上级的信中，一般不用“收到”一词，而用“获悉”或“阅读”更好。请示报告文件有严格的写作程序，出错会闹笑话，（前款:接收机关或主管领导。收到，意为查知，多用于公文中回复的开头，但多用于上下级或并列关系的回复，基本格式（标题:包括公文的起因和名称。
