会签不是盖章，是打草稿，就是拿着公文草稿，找相关部门商量审核。签发人是指报送上级机关的公文，签发机关负责人的姓名为签发人，通常是单位正职、公司法定代表人或主要领导的授权人，签发人是指上述文件，即报送上级机关的正式文件，并有签发机关负责人的签名，公文的形成步骤:起草-会签-审核-签发。
文件会签是指多个负责人逐级审核、批准或签署文件的过程。如果只有一个发证机构，应由该机构的负责人签署；联合行文的情况下，各单位负责人要签上名字，这叫会签。只有一个发文机关的，应当由发文机关负责人签署。如果是联合发文，由各单位负责人签署姓名，称为会签。顾名思义，会签只是指多方共同签名以确认签名的内容。
会签是公文起草过程中，主办单位主动与有关单位协商会签的一种写作程序。一般来说，当公文内容涉及本单位多个部门或与其他单位相关时，需要会签，签发人的位置在公文的右上角，与红头文件号平行。文档会签是一个重要的工作流程，在此过程中，每个负责人都应审查文件的内容、形式、格式和完整性，以确保文件的准确性和合法性。
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