内容不同，公文标题中的签发机关为红色，为红头文件。没有签发机关，只有签发单位的公章是白首文件，信也需要红头，大红头和小红头通常与文档前缀中使用的单词大小有关，当然，红头也与文件编号有关。发文机关不同，红头文件是指中央层面下发的文件，一般为“红头文件”，综上所述，红头文件和红头文件在性质和签发机关上存在差异。
没有必要在信的前缀上加上“文件”一词。红头文件:指各级政府机构，多为中央层面发布的带有红色标题和红色印章的文件、声明和公告。企业和公司向政府部门备案最好没有红头文件。会议纪要是一种官方文件。一般来说，党政机关和较正式的企事业单位的重要和例行会议纪要可以设计为红头文件，保存在纸质材料中备查。
红头文件是指文件、声明、公告、公告等的通用名。由中央层面发布的带有红色标题和红色印章的文件，并且是正式文件。通常需要使用发证机关的全称或标准化简称文件。白首文件:指签发机关未用红色标记的非正式文件，通常用于一般日常通知和其他文件。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明和发文机关签章组成。
信件是一种官方文件，需要认真对待。它的红色标题只有一个内容，例如，如果您来自四川南充市委办公室，则您运行的信件标题的内容应为:中共南充市委办公室。你可以参考中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》，以及伪造红头文件的句子，根据法律规定，伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、销毁国家机关的公文、证件、印章的。
