机关之间的联系，在不宜用其他公文的地方，可以用书信来写。备忘录的内容大多是非正式的官方活动，因此没有完整的官方文件格式，信函的特点（1）交际性信函在不同的下属机关之间起到咨询、询问和回答问题的沟通作用，充分显示了平行语言的功能，这是其他公文所不具备的特点，信件是平行文件，公函是官方文件，大部分是官方商务活动。
函:是机关之间处理日常业务的一种互动公文。信函分为正式信函和非正式信函。例如，中共中央办公厅和国务院办公厅主要用于写作，即上级领导机关向下级机关发出通知和决定的一种文字。信件的功能非常广泛，可以是沟通和协调，也可以是邀请通知。它们可以发送给上级、同级或下级，或者系统外的单位。简而言之，它们是发送给外国单位或外国单位领导人的常见官方文件形式。
签发:上级机关向下级机关签发的各种常见公文的文号。类型:根据内容性质，大致可分为四类:谈判函:用于机构间谈判工作和讨论问题，书信的特点:形式灵活，活动性强。《错误函》适用于非隶属机关之间的协商、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，是一份协商文书，（2）灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活。
符合公文格式报告,文件格式报告
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【问答】 日期：2024-08-22
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【问答】 日期：2024-08-21
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【问答】 日期：2024-08-21
