公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方。发证机关的位置在正文后的右下方，正文这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效，签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。紧急程度的书写位置没有统一要求，编号的作用是统计发文数量，便于公文管理和检索；引用文件时，可将其用作文件的代号。
为保证公文的时效性和紧急工作的及时处理，编号的位置:有公文前缀的地方，放在标题上方、前缀下方红线中间；如果没有文档前缀，将其放在标题下的右侧。公文的书写时间用汉字标注年、月、日，左右位置由字数决定。具体的上下位置取决于章节，附件内容放置在撰写日期之后、正式文档版本之前的新页面上。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行。
其中，紧急文件标记为“紧急”，极紧急文件标记为“极其紧急”。国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布国家标准《党政机关公文格式》。根据国家标准《党政机关公文格式》，如有注释，公文应在成文日期下方一行排列，并加“留白”字样和括号。投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。
发证机关。指发文机关名称在发文机关正文之后和附件之下，如果文本中充满了官方文。
