文件所附附件的格式要求如下:正文底部留空，文件附件的格式如下:“附件”一词应在正文底部留空，附件应与文件正文装订在一起。红头文件需要盖章，新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为眉、科、版，国务院国发【发布】第二章公文种类（十三）会议纪要第三章公文格式（九）公文除“会议纪要”和电报外，应当加盖印章。
公文有效标识:公文有效标识是证明公文效力的一种表现形式。大多数官方文件都在签名处盖章。最新的国家标准公文格式要求印章的下边缘应覆盖日期。（公文数量）《行政公文处理办法》规定，公文生效有两种情形。单一机关制发的公文，一律不署发文机关名称。根据我国相关法律规定，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签章、成文日期、印章、备注、附件和抄送机关组成。
如果签发机构的签名和签名日期上没有盖章，签名和签名文本将只有空白。位于正式文件首页红色反转线上方。如果附件的序列号使用阿拉伯数字（如“附件:XXXXX”），则附件名称后没有标点符号。国家行政机关公文处理办法（，但有些文件是由临时机构签发的。包括发证机关的印章或签字人的姓名。标识书写日期。书写日期右边是空白的，
为防止出现空白印章，应将发证机关名称（简称）按加盖顺序排列在相应位置，并在其上加盖或套印印章。主办机关的印章应在前面，每一行的行数最多，并应标明“附件”字样的仿制品，后面加上全角冒号和名称，最后一排印章底部留空，说明如下:眉头部分，即公文的头部，日期位置调整后，签发机关将在日期的前一行和日期的中间签署姓名。
