署名格式为:创作时间、创作地点、作者姓名、赠送对象和创作原因。签名的格式-有两种类型的签名:“双”和“单”，在两段中，书的对象和作者分别放在上面和下面，前者是上段，后者是下段，前款应当写明作品内容的名称和来源，公文签名的正确格式是:签发机关的名称和日期。发证机关的名称通常位于文本的右下角，字体稍大，与文本相同或比文本小一号，日期应写在阿拉伯数字、下一年、月和日，位于发证机关名称的左下方，需要注意的是。
日期位置调整后，发证机关应在日期前一行和日期中间签署姓名。如果签发机构的签名和签名日期上没有盖章，签名和签名文本将只有空白。大多数官方文件都在签名处盖章。将光标置于题字处，右键单击-段落-对齐:右对齐。
如果签署单行，上一段写在上半部分，下一段写在下半部分，以示礼貌。单段和双段都不能和正文齐平，要错开，这样才不会平。一般上下位置都要有几个字，签名尽量紧密，不要上紧下松。日期位置调整后，发证机关应在日期前一行和日期中间签署姓名。如果签发机构的签名和签名日期上没有盖章，签名和签名文本将只有空白。大多数官方文件都在签名处盖章。最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期。
公文中的落款日期要用阿拉伯数字书写，如落款日期为、、等，落款日期必须留在正文下方，右边留个、的空格，然后仿宋体排版印刷，落款单位的落款要在落款日期的正上方。空两个空格，地址，问候，文字，问候。
落款空4格书写日期一般安排在右侧四个字，印章为红色，不允许使用空白印章。为单个机关行文时，签发机关的签名一般安排在成文日期上方居中，以成文日期为准，盖章无误后，将签发机关的签名和成文日期压下居中。日期格式:公历时代使用阿拉伯数字，如、、、。书写日期一般正文下空，右侧空，用字，仿宋体印刷。印发日期一般以领导人签发的日期为准，会议讨论通过的决议、决定的通过日期以会议通过的日期为准。
公文写作中，落款和日期应使用阿拉伯数字书写，如、、等，书写日期一般在正文下方留空，右侧留空，并打印宋体字、用途和仿宋，由签发单位在书写日期上签名。国家行政机关公文格式GB/T实施版。将光标定位在题记处，右键单击-段落-对齐:右对齐。
