根据《党政机关公文格式》，附件应另排一面，与公文正文装订在一起，方可入版记录。附件应安排在另一面，并使用附件一词，附件和文件正文不能装订在一起的，应当在附件的左上角，版本记录在正式文件的末尾，附件的内容应在版本之前，附件应与公文正文装订在一起，置于附件的左上角，附件应排在编辑之前并与正文装订在一起。
公文附件的正文应在签名后另起一页。官方文件的附件需要安排在另一面，这意味着无论在正面留多少空白，都需要安排在另一面。在实践中，许多机关将正式文件版本放在主文件之后和附件之前，这形成了主文件和附件的分离，这是不正确的。而且公文的附件需要排在另一面，也就是说不管正面留多少空白，都需要排在另一面。附件应与正文装订在一起，并在附件左上方第一行注明“附件”，如有序号应注明。
在粗体字中，附件正文左上角的顶部网格排列在版本中心左上角的第一行，有多个附件应进行编号。那么，附件应该放在公文的什么位置呢？附件的格式与正式文件的格式相同。附件的标题排列在版本第三行的中间。附件标题和附件之间有一个空行。使用了“附件”一词和附件的序号。根据国家格式标准，附件应放在正文之后、版本之前，与正文一起装订。
公文要求双面打印，即双面都有字。如果签名在奇数页（正面），那么附件应该在偶数页（背面），附件的序列号和名称应该一致。顶部方框标识“附件”，如果有序列号，则标识序列号；附件的序列号和名称应该一致，附件的标题和主文的相应格式元素必须一致。加强对公文的理解和执行是不可或缺的一部分。
