事实上，官方文件也很实用。按性质分:①一般应用文是指法律公文以外的应用文，公文应用文，即以党和国家机关、社会团体、企事业单位名义发布的公文应用文，应用文和公文没有什么不同，但都属于文体，应用文格式，事务性应用文。应用文有其通常的外观和主要风格，有红头文件和一般档案，公文以外的应用文称为日常应用文，包括计划、总结、调查报告、考察报告和述职报告。
地址；问候；文本；祝贺的语言；签名和日期；公文一般都标有编号、密级和保密期限、紧急程度以及签发机关。公文是国家机关和其他社会组织在行使职权、实施管理过程中形成的具有法律效力和规范格式的文件。公文，也称为官方文件，具有固定的文件格式，作者代表该组织在其权限范围内行使其职能。也有一些实用写作格式相对简单。
这种应用文往往庄重，适合特定场合。学习和掌握应用文已成为党政机关各项活动必不可少的基本技能。随着社会的发展和进步，应用文已成为传递信息、组织生产、推广成果、发展科学以及人们社会交往和思想交流的重要工具。不同的语言风格:应用文需要简洁、准确、清晰。内容结构不同:应用文写作需要遵循一定的格式和结构。例如，正式文件需要包括主题、正文、结论等。，并且简历需要包括个人信息、教育背景、工作经验等。，而普通写作则不然。
（3）计划性应用文是指具有各种计划功能的应用文，常用于在某件事或某个项目开始之前对其进行预测，如计划、规划、想法、意见、安排等。应用文是人类在长期社会实践中形成的文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有很多样式是社会长期确立的，有些样式是国家统一规定的，比如公文。
