签发是大多数正式文件生效的必要条件。需要正式文件，除了一些规范性和重要的领导指导性文件必须经相关正式会议批准或负责人签署外，其他正式文件的文稿一经发出即定稿，具有正式文件的效力，因此，签发是大多数正式文件生效的必要条件，公文生效的标志是盖章，公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定加工程序形成和使用的书面材料，也称为公文。
法律分析:公文效力产生的条件:（公文作者必须依法成立，具有法律权威；（公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；（公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签字。行政公文格式的基本要素包括:确定公文中水平距离的长度单位。公文，全称Official document，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务过程中产生的，按照严格、法定的有效程序和规范格式，具有传递信息、记录事务功能的载体。
（公文的制作。指签发公文的领导亲自在签发和使用的公文原件上签名背书的活动。第二阶段:公文制作，在公文中标注垂直距离的长度单位。广义公文的参照范围包括机关和团体。官方文件的纸张尺寸。或由负责人签署，正式文件可以确保协调各种关系并做出决定，使工作正确而高效。
文件发放方法管理活动的要点（注。公文用纸一般采用纸张作为定量依据，其他文稿，除一些规范性和一些重要文件外，必须经相关会议讨论通过，两个标签，两个打印件，四个页面。质疑机关标识、文号、标题、正文、质疑机关签名、撰写日期、打印机关、打印日期和页码，/m，胶版印刷纸或复印纸。签署有几种形式，如原件签署、代理签署、验证签署（办公室签署）和会签。
