转换后的格式文件可以盖章形成正式文件，同时保证远程版本传输。传输流程:公文发送:指定人员将公文转换为标准格式文件，并将此文件发送给指定的盖章人进行盖章和加密，单击要创建新公文包的文件夹，正式文件发出后，用户可通过相关链接中的学者格式转换工具（SEPWriter）完成格式文件生成。
在“文件”菜单上，打开便携式计算机上的公文包，从主计算机复制所需的文件。电子公文是指利用计算机系统及其网络环境生成、阅读、使用、传输、处理和保存的公文。EDC格式的官方文件可以转换成WPS。然后单击公文包。当计算机连接时，使用“公文包”来同步连接到计算机的文件。因此，将电子版本的官方文档与传统方法相结合几乎不会增加额外的劳动。
WPSOffice是北京金山办公软件有限公司自主研发的办公软件套件，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示、PDF阅读等功能。随着计算机硬件、局域网设施的普及和用户计算机水平的不断提高，目前的公文写作基本上都是先完成电子版，再进行打印和传达。以下步骤介绍了使用PDFMateLite软件将PDF电子书转换为可编辑的WORD文档的过程。
ADOBE的Acrobat通常用于将PDF转换为WORD文档，但它是一款受版权保护的软件。正式上线，供广东省各级政府官员处理公文、信息和事务，保存OA公文的方法很简单。当你要关闭它时，你点击子弹键，然后它会显示是否保存它，只需点击保存。
