大红头和小红头通常与文档前缀中使用的单词大小有关。当然，红头也与文件编号有关，广义的“红头文件”从字面上理解就是红头红章，红头文件是一种正式的文件格式，通常用于政府机构或企业发布重要通知、政策法规等重要信息，红头文件是指各级政府机构，更笼统地指文件、声明、公告、公示等。由中央一级发布，带有红色标题和红色印章。
红头文件:指各级政府机构，多为中央层面发布的带有红色标题和红色印章的文件、声明和公告。红头文件有广义和狭义之分。除公告、通知外，其他公文应当采用国家质检总局发布的《国家行政机关公文格式规范》中规定的格式。比如北京市人民政府的文件就是所谓的红头文件。但对于官方文件中的具体格式，并未添加word文件。
白首文件:指签发机关未用红色标记的非正式文件，通常用于一般日常通知和其他文件。首先，你问的是发文机关的标识。通常需要使用发证机关的全称或标准化简称文件。也就是每次印的红头logo。去办公室找一份官方文件，或者去书店找一本应用文。基本部分包括标题、收件人、正文、附件、签发单位、签发日期等。
是领导的名字，只需要发出上面的文字。文件编号，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明和发文机关签章组成。附加标记包括文件前缀、文件编号、保密级别、紧急程度、注释等，红头文件的格式要求和字体大小是:标题用小楷或2号黑体，正文用4号宋体或仿宋体，作者和日期用5号宋体或仿宋体。
