电子公文不需要签署，书面时间必须为中文格式。公文的落款和日期格式如下:落款:签发机关，又称落款，应写在正文的右下方，与正文留有适当的空间以便盖章，公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写，例如，公文的落款日期是指成文日期，公文标题应标宋二号（无需加粗）。签署日期的正确写法:公文中的签署日期应使用阿拉伯数字书写，发布日期必须在正文底部留空。
公文落款处注明的日期是指成文日期。公文，公文的简称，属于应用文。签发日期是文件生效的起始时间。日期必须完整，年份不得省略。比如一定不能写。公文签署处注明的日期是指_ _。附件是正式文件的组成部分之一。公文已经注明了日期并加盖了公章，因此没有必要在附件上注明日期并加盖公章。官方文件必须注明签发日期。
公文正文使用仿微软雅黑三号，正文中如有需要强调的标题，不要仿宋体黑体，要用黑体字。排版印刷要仿宋体，发行单位的签名要在签名日期的正上方，然后中间对齐。所谓附件是指文件正文的说明、补充或参考。从广义上讲，公文是指党政机关、社会团体、企事业单位处理公务形成的书面材料。公文可以分为广义和狭义两种。
这意味着日期应该是正式文件实际发出或生效的日期，而不是随机填写或提前标记的日期。同时，出版日期要有实际意义，成文日期一般空在正文之下，发文机关应注明全称，以示认真负责。这样可以保证公文的真实性和有效性，以机关领导名义写作时，应冠以职务和身份。联合行文的，以最后一个发文机关负责人签发的日期为准。
