公文格式（1）发文机关的前缀（又称“字头”“前缀”）是发文机关的标志。它是合法、权威和实用的，通常以红色为背景以显示庄重，公文前缀有三种常见形式:由发文机关名称加“公文”二字组成，比如:国务院文件，有十五种正式文件格式。一般公文包括决议、决定、命令、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、动议、信函、纪要等，每种文字的格式都不一样，官方文件有几种形式，公文一般指官方文件。
常见公文写作格式及范文国家计委、经贸办、农业部、工业部、经贸部、纺织技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志指示，公文格式为:1/3文件头:文件头包括:文件名:大一号，黑色， 如XXXX公司的文件，如果是公司的第二份正式文件，字体大小:公司的简单文字在括号内【】，年份编号（写在括号内，如【】）是序号。
大型公文的写作格式:与普通公文相比，大型公文与其他公文在外部格式上没有明显区别。但由于其字数较多，在文本内容上可能更充实，有时需要根据材料的核心意思对内容进行扩展和补充材料以外的要点。页边距和版心尺寸为，mm /-mm（上白边），m /-m（左白边），版心尺寸为，mm×，mm .除非另有说明，一般使用公文格式的所有元素，模仿宋体字。行数和字数一般安排在两边。
许多文件，尤其是请示或报告的请求，需要印有签发人的姓名，以表明对所签发文件的责任。发行人应排列在前缀中，即前缀红线的右上方和数字的右下方，字体略小于数字。格式为“发行人:×××”。（2）附件应安排在另一面，以粗体字显示“附件2”字样，附件正文左上角的顶部网格位于版本左上角的第一行。如果有多个附件，应添加序列号。附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起。附件标题和附件之间有一个空行。附件的格式与正式文件的格式相同。
常用公文的格式公文格式:标题公文标题由发文机关、发文事由、公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。主送机关的上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，各下级机关均为接收机关。公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力。包括文件排版、文件纸张和装订要求。标题:公文的标题由发文机关和发文事由组成。
