公文写作术语是人们在长期的公文写作实践中形成和使用的一种特殊语言。签发机构将其写在文本的右下方，这也称为签名，公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证，在公文写作中，落款和日期应使用阿拉伯数字书写，如写作日期一般空在正文下方，编号的作用是统计发文数量，便于公文管理和检索；引用文件时，可将其用作文件的代号。
公文写作的格式（1）前缀:一般由公文的编号、密级和保密期限、紧急程度、签发机关和发文日期组成:发文日期是指公文正式印发的日期。例如，如果正式文档在中，则功能多样性在以下文本中。那么公文写作中常用表达的具体要求是什么呢？官方文件必须注明签发日期。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。在签名中，日期应位于公司名称的下一行，并以“年-月-日”的格式书写。
发证机关一般应写全称。这种格式是国际通用的日期书写方法，易于理解和识别。也可以加盖印章，不用发证机关书写。阅读范围:根据工作需要和保密程度，一些正式文件需要明确规定其发送和阅读范围，通常写在发布日期的下方和抄送单位的左侧。本文中的结构层次序数应准确掌握和使用。它对公文的准确表达起着非常重要的作用，
主题:一般由标题、发送机关、正文和附件说明。用于发布党内法规，任免干部，传达上级指示，转发上级机关和非下属机关的公文，批准下级机关的公文，发布需要下级机关会同有关单位办理或众所周知的事项，知识、文件编号、签发人、会签人等要素。公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。
