复制和汇编的官方文件被视为原始管理。公章的布局可分为单机构发文和联合发文两种:单机构发文时，发文日期为右空格四个字，公章上的弧线与最后一行文字之间的距离不超过一行（发文日期与文字之间的距离因公章大小而不同），单个签发印章、单个机关签发的公文，在署名处不署签发机关的名称，只标注落款时间，带有特定发文机关标志的一般公文、电报可以不加盖印章。
印章有两种，一种是单个签发机关的印章，另一种是联合行文机关的印章。这个公章是否加盖必须遵循一定的原则:如果公文中有签发机关的签名，则应加盖签发机关的印章，并与签名机关一致。特殊情况:当文件排版后留下的空间不能容纳印章的位置时，应采取措施调整行距和字距，印章必须在正文的同一侧，不得采用标注“本页无正文”的方法解决。
复印件应当加盖复印机关的印章。单个机关制发的公文，在署名处不署发文机关名称，只标注成文日期。；盖章应在正文上方，文档装订与文档排版一致，左侧装订不掉页。绝密的官方文件一般不允许复制或编辑。确有工作需要的，应当经发证机关或者其上级机关批准。图章也叫印章和印章。使用公文页码，印章左右位置为“骑岁遮月”。
国家行政机关公文的格式如下:公文的有效标识，另一个是联合行文机关如何标注公文的有效标识。这叫做骑海豹，“这个封面很精美。但具体怎么做，人们也可以截图，写的时间留空，m，写的时间在中间按下。将文档保存为pdf或图片，书写日期的水平距离一般为右空格四个字。符合有关规定，并经本机关负责人批准。
