打印文档格式的三个要素是发布机构的名称、发布日期和两条水平线。抄送机关以下的公文版本要素统称为版本，公文的写作格式和公文参考范本的公文格式（信函、请示、报告、通知、规定的公文格式）信函的写作格式信函适用于非附属机构之间相互讨论工作、提出问题和回答问题，双击水平线打开“设置水平线格式”对话框，根据需要设置水平线的高度和颜色。
如果有公文副本，《辽宁省国家行政机关公文处理实施细则》规定:“主题词列在公文末尾的横线上，从左至右水平排列，标题之间留有适当的空格。常用公文格式模板1“颁发机关”“主要内容”“语言类型”获奖范围名称:获奖理由（总结获奖人的先进事迹、成就和贡献）。会议纪要是政府官员常用的官方文件。
将光标放在要插入水平线的位置。公函包括标题、主送机关、正文、签发机关和日期。单击开始-段落-边框和底纹-插入水平线，光标处将插入一条水平线。（抄送机关:指除主送机关外，其他需要执行或知悉公文的机关。会议纪要是记录和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的一种规定性公文，具有文件性内容、表述要领和标题特殊性的基本特征。
发布时间应为阿拉伯数字，年份不得缩写。对于上述内容，应在发布日期后打印“印度”字样，如图所示，第一行主题词:黑体，大写，第二行黑体抄写:仿宋，留一字空白。主题词的含义必须明确无误，含义单一，排除概念歧义，以便准确生动地突出文件的中心思想，第三行:仿宋，印机关前空白字，发行日期后空白字。
