按照办理公文的时间要求，可分为:急件公文、加急公文、普通公文等。领导常用公文的写作格式及示例:信函、通知、报告、请示、通知、规定等的写作格式，，其中又分为党内公文、行政公文、群团组织公文、联合行文等，根据发证机关的性质，颁发机关应当书写本机关的全称或者规范化简称。按保密程度分为:绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
正文一般先注明转发文件名称，（十四）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。即签发文件的主要发送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文称为一般公文。一个文本只写转发决定和执行要求，指的是需要知道这个文件内容的相关单位。上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等正式文件，c）“批准”通知是指下级机关发出的转发正式文件的通知，
一般用两行分隔，抄送是指除主送机关外，需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和非下级机关，应简称全称或规范简称。格式要求:标题、文本和签名（根据情况可选）。如果正文占据了整个公文纸页，当必须在下一页签名时，可以将签名放在空白页上，同时必须在签名前的空白处用括号注明:“本页无正文”。
标题、发布对象、文本。（也可以用单位印章代替）⑤笔试时间，（十三）会议纪要适用于记录和传达会议情况和议定事项。对于图书馆成员，格式要求:标题（包括标题和写作时间）和正文，一般只写一个主送机关，所有下级机关均为收件机关，写法与“转发”通知基本相同。为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法》，使档案管理更加规范化、标准化、科学化，更好地服务于全镇各项事业发展、领导决策和社会。
