红头文件是指政府、企业和机构等官方文件中使用的特定格式。虽然具体的标准格式、字体和字号可能因地区和组织而异，但通常遵循以下通用规范:纸张大小:一般使用A，纸张大小（m×，m），在红线下留出一到两行空白，即开始编写文件的文本，具体格式请参考最权威的公文格式（一）:普通书面材料（非红头文件），一般印章是两条横线或三条横线。需要注意的是，目前第一横线基本不写关键词之类的。
红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。红头文件和便利贴的格式应注意以下字体要求:公文用纸一般采用国内通用型，建议采用国际标准A，发文用公文用纸尺寸可根据实际需要确定。安全级别字体:通常使用，或以粗体显示。
法律解析:公文红头字体的设置——3号仿宋GB-年份，序号用阿拉伯数字标注，年份要用全称标注。公文（原件）中各要素的标注规则根据构成公文的要素分为三个部分:文眉、主题和版本。放置在公文首页红色反线以上（宽度与公文中心相同，即m）的所有元素统称为眉毛；置于红色反线以下的主题词（不含）之间的要素统称为主语。
关键词是表示通知文件主题的词或短语，一般不超过，，但现在党政机关的公文格式中已经取消了关键词，而关键词本身的目的是为了便于管理和检索。笔者认为企业红头文件中有主题词是没有意义的，列出这一项是为了让大家知道。红头文件的格式要求和字体大小是:标题用小楷或2号黑体，正文用4号宋体或仿宋体，作者和日期用5号宋体或仿宋体。红头文件是一种正式的文件格式，通常用于政府机构或企业发布重要通知、政策法规等重要信息。
红头公文函的格式范文行政公文的标准格式要求如下:红色标题要求:宋体、黑体；；标题应该用粗体字；文字要求:模仿宋三字，每一行，页边距（包括标点）为:上下，米；左右，米；只要行距是word的默认值。《国家行政机关公文格式》（GB/T）明确规定了“文号”的用法、格式和标准。文件大小、用途、模仿宋代的标题，使用宋代的中文进行加粗，并专门编辑红头文件。
