在文件制作中，装订位置通常在左侧。这一规定源于长期的实践和传统，体现了对阅读习惯和文件管理的考虑，就阅读习惯而言，大多数人从左向右阅读，因此，当文档被装订在左侧时，浏览文档更方便，如果附件和文件正文不能装订在一起，文件编号应在附件左上角L行的顶部方框中标明，附件（或带有序列号的附件）应在以后标明。书写日期用汉字标注为年、月、日；“零”写成“O”；有关书写日期的识别位置，请参见。
用骑马订或平装本装订的官方文件应:a）两枚钉子与页面上下边缘之间的距离应为毫米，允许误差为米..b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平整牢固。c）骑马钉锯全部固定在折叠线上，平钉锯与书脊的距离为，m ~，m .请示公文应在备注中注明联系人及电话。政府信息公开的公文应当在附注中注明公开属性。“这一块被发到了县团级”、“这一块可以上报”等等。
公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力。包括文件排版、文件纸张和装订要求。公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。附件应与主文件装订在一起，并在附件左上角第一行顶部标注“附件”字样，有序号的还应标注序号。正文中报告、签发、批准、转发、转发和公布的所有文件无需在正文下方标注“附件”字样。附件按文档要求进行标记。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。公文纸顶部（上白边）为:米，毫米。公文纸开口（左白边）为:米，毫米。中心尺寸为:米×，毫米（不含页码）。排版规格、图形颜色和印刷装订要求:公文从左至右横平竖直书写。在民族自治地方。
装订公文应当怎么装订
装订在左侧，距离左侧m。一般有两个订书钉，左右均匀分布。如果用于会议演讲的材料，尤其是领导人的演讲材料通常是单面的，通常会在左上角装订一个订书钉以方便阅读。也有个别文件装订在顶部，尤其是那些有许多表格的文件。公文应该装订在左边，不要掉页。公文封面和书芯不脱落，背面平空。两页页码之间的误差不得超过，m .对于骑马订或平订，两个钉锯在书芯上下的眼距为L/时，允许误差为m .平订锯与书脊之间的距离为m-1，m。
