如果官方文件有附件，附件的描述包括附件的序列号和名称。附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角，公文中附件的格式:文末空一行，空两格，写“附件”二字，后加附件名称；如果有多个附件，请使用阿拉伯数字，并在冒号后向左对齐，附件应与公文正文装订在一起，党政公文格式中已明确规定，“附件”一词应在正文底部空行排列，后面加一个完整的冒号和附件的名称。
在附件后面键入一个冒号（注意这是全角冒号:而不是半角冒号）。附件的位置:如果文档有附件，附件的位置应设置在文档正文的下方和签名的上方。在实践中，许多机关将公文的印章（文件的结尾）放在公文主文的后面和附件的前面，这形成了主文和附件的分离，这是不正确的。标签后面的全角冒号和名称。附件有序号的，用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。
如果官方文件有附件，请在文本底部留空L行。如果官方文件有附件，请在文本底部留空一行。编辑时，在文本底部将“附件”一词留空，后跟全角冒号和附件名称。如果有多个附件，请用阿拉伯数字标记附件的序列号。附件超过（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号。“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称。
“它经常出现在信件和官方文件中。如果一个附件，附件在文本的底部和左侧是空白的，并且键入了“附件”一词。如果附件名称的字数超过一行，则该行将与冒号后的第一个单词对齐，有些人经常忽略地址形式后面的冒号，很容易将其写成逗号。仿字体标识“附件”，一般不会出现附件名称不能写在一行的情况，它通常意味着在提示或下面的提示或上面的摘要后暂停。
