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分析是向上级汇报还是向下级说话，是内部沟通还是公开发表；其次要明确格式和风格。弄清楚是上作文，是骈文还是下作文，是要求还是报告，是报告还是总结，是演讲还是发言，等等。最后要确定个人条款。公文无论是用第一人称还是第三人称写作，都要及时与领导沟通，达成一致，防止“一失足成千古恨”。符合领导风格。公文 写作不同的领导对同一个问题的看法不同，语言特点和文笔公文自然也不同。
公文写作:“贵局或贵单位”与“贵局或你单位”连用，兼有特殊属性和一般(或互通性)1。“贵局或贵公司单位”体现了尊敬、尊重、礼貌、尊称等情感因素。，一般用于上级局、上级单位、体制外、行业内机构或单位的写作。有时也用于同级机关或单位以示尊敬。2.“你局或你单位”体现了平行、互存、变心、指示、批示等因素，一般用于同级机关、同级单位、下级单位。
扩展信息:1。公文 写作要求1。遵守党和国家的方针、政策、法律、法令和上级有关规定。2.情况真实，观点明确，文字简练，规定清晰，层次分明，标点正确。3.人名、地名、数字、引文要准确。日期一般应写在具体的年、月、日。4.数字一般用阿拉伯数字书写，除了书写时间、一些结构层次的序数和短语、成语、缩略语、修辞句中用作语素的数字。
