2.根据文件的内容，你打算用什么语言？比如汇报工作，是写专题报告还是简报；针对下级机关来文反映的问题，是写批示或答复，还是写带有规定性质的通知。3.明确文件发送范围和阅读对象。比如是否向上级汇报或者向下属单位介绍、推广工作经验；是给领导干部、相关部门工作人员阅读，还是传达给所有干部、或人民群众等。
5、秘书 公文 写作知识: 公文 写作基本功公文是非常重要的文字材料。是党和政府指导工作、实施领导的重要工具；它是交换信息、链接上下左右、按照统一的目标运作的重要手段；是调动各方面积极性，完成各项任务的重要保证；也是教育群众和规范人们行为重要标准。这“四个重要”的解释公文 写作绝不是一个简单的文字功底问题，而是一项非常严肃的政治任务，它把党和国家的大政方针、广大群众的利益和要求、全国各级领导的决策水平和工作作风联系在一起。
公文读起来很普通，没有什么生动感人的故事。看似很容易决定，其实差别很大。公文作为一个代表机构，有自己独特的风格，写作要求很高，难度也很大，没有一些基本功是不可能写好公文的。一个好的公文一般符合以下要求:一、把握公文的大局和方向二、脚踏实地突出公文的目的性写作。通常，有两个基本要求。
6、行政 公文的 写作技巧administration公文，是公文的简称，是人类在治理社会、管理国家的官方实践中使用的具有法律权威和标准格式的应用文本。它是一种特殊的标准化文体，具有其他文体所不具备的权威性，法定的制作权限和确定的读者，特定的写作格式(注:比范本更进一步)，写作规则和处理方法。中国公文按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文办理办法写作办理》。
公文语言的总要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词:根据客观实际需要；按照清晰、精确、简洁的标准；根据具体的语言环境，选择不同的词语，避免上下文重复，注意涉及的对象和阅读的对象。多用书面语、文书语，少用形象、描写性词语和口语，不用方言，非常规范。特别有必要提出结构术语公文。
7、 公文 写作文化1。公文写作主要有哪些款式？属于国家行政机关的备忘录、函件、意见、计划(包括规划，比较复杂，就是决定、讣告、讣告、通知、公告、回复四种。狭义公文。党政机关明确规定的上述语种总数为27种。现在，议案和条例；差的也是9，请示。其中9项相同，请示，即命令(令)、报告、专函、决定、意见，包括总结、规定、报告、议案，也包括常用的适用文章、信函、通报、简报、通知、报告、制度、规定、党和国家机关的会议纪要等。公文学界说。
8、 公文 写作的技巧第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习，比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动，每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易，最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。
