从公文的性质和特点来看，可以分为命令性公文、规范性公文、报送性公文、告知性公文和记录性公文。可以分为行政公文和业务公文，行政公文的类型包括以下几种，中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、写作规则和处理方式在全国范围内是统一的，一般按照中共中央办公厅的规定执行，公文格式，即公文规范风格，是指公文中各种成分的构成，它和语言是公文外在形式的两个重要方面。
普通公文分为不同的语种，它们具有统一性的特点:内容和程序的合法性；公文的具体内容和制定程序必须符合法律和相关规章的规定，否则无效。公文文体的简洁、观点的严谨和鲜明、文字的朴实和庄重。公关篇要素:公文一般由密级（绝密、秘密、秘密）、保密期限、紧急程度（特急、特急）和签发机关标识。
公文的特点是鲜明的政治性（直接反映国家权力的阶级属性）、法定的作者（由执政权力立法赋予相应权力的组织体系）、法定的权威性（具有法律或行政职权）和特定的文体（具有严格的规范和统一的要求）。正式施行的《党政机关公文处理规定》规定，了解命令的特点，具有很强的权威性和强制性。正式文件的种类有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、答复、条例、规定和信函。
了解命令的分类:命令主要包括发布命令、行政命令和表彰命令。:命令、决定、公告、通告、通知、通告、动议、报告、请示、答复、意见、信函、会议记录、公报和决议，命令、决定、决议、指示、通知、通告、报告、请示、答复和信函。还有:科学化、规范化、信息化、专业化、人性化、基础性、系统性、广泛性、针对性、重要性、统一性等等。
