它可以分为两个部分:原始版本和后向版本。原版按读者顺序从头到尾传阅，一般用于阅读公文，例如，传阅是指传递文件，而阅读是将官方文件或信件转交给职能部门处理的意思，因此它们的含义不同流通时要注意避免物品之间的交叉传递现象，以免文件流通失控，造成文件积压，公文传阅是指机关文秘部门根据领导签署的传阅意见，及时将文件发送给有关领导和部门人员阅读。
文件逐户传阅时，领导自行横向传阅，容易造成文件的延误和丢失。适用于只有一份文件，需要多人阅批的公文流转。公文流转属于文秘部门工作人员的类型。循环方法:（按顺序通过批次。在循环B项中的错误时，避免“水平传播”。文件横向传递的现象容易泄密。意思是同级领导或部门之间不能直接横向传递公文，要通过机要秘书以“轮辐式”方式传阅，防止公文积压和流失。
意义完全不同。它是指依次阅读并传递下去。在日常工作中，各级党政机关要重视公文流转中的泄密隐患。（4）传阅，即秘书将文件送交有关部门集体阅读。保密要求特别严格的官方文件可以独家传送。A项正确，阅览室适用于文献阅览范围较广的单位。是公文处理的重要环节，也是办公室秘书当好领导助手的基本功。
通知是一种广泛使用的官方文件。多级行文:为了加快公文的传递速度，下属同时给直属上级和上级领导写信，或者上级领导同时签发几级机关公文，必须根据领导的指示送到阅读部门，并注明文件编号、内容、页数等。必须严格登记，收件人必须签收并及时归还。用于发布法律法规，转发上级机关、同级机关和不隶属于它们的机关的公文，批准下级机关的公文，要求下级机关处理某些事务。
