这是公文表达的大忌。公文的设计必须符合构思所包含内容的需要，多加检查，力求完美，好的公文不是写出来的，而是改出来的，然而，它只是在内容上有所创新，由于缺乏适当而优美的形式来表达它，因此很难引起人们的注意，如何找到一个好的表达方式？中间部分是公文的主体。根据办文目的和国家有关政策，明确阐述办文的情况、问题和要求。
写作的根本目的是为了更好地表达思想。如何表达好的想法，表达准确，内容更多可以依次表达，也可以分段书写，也可以用序数表示条目，使其突出。意图是内容，因为公文是用来指导工作和反映情况的，第三，文章要适合不同类型公文的写作要求。形式应该为内容服务。我做了十几年材料工作，深深体会到作为材料写公文的不容易。这几年我自己做了一个公文写作素材系统。
如何写“新”机关材料主要体现在内容的新颖性上，即有新情况、新观点。写完初稿后，必须反复修改，要求内容突出、观点正确、材料详实、论证准确，如何写一篇文章？是非常严格的要求。无论他写什么，领导通常不会动一个标点符号，结尾要简洁明了，要求对方解决一个问题。每次写完材料，我都恭敬地向他请教，他也很热情，有时直接修改。
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