公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，也是公文标题的“三要素”。它由发布机关的名称、原因和语言组成，它由单词、年份和发证机构的序列号组成，发证机关，公文主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、签发机关签章、行文时间、印章、有效标记、备注等要素。（前缀部分、主体部分:主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、行文时间、发文机关印章和备注。
公文的主要结构:前缀部分:份数、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人和红色分隔线；主送机关:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关名称和印章、成文日期、备注和附件；版本记录部分:抄送机关。正式文件的基本组成部分包括编号、保密级别和保密期限、紧急程度、签发机关标志、文件编号、签发人、标题、主发送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码。
正式文件的其他组成部分包括前缀、文件编号、签发人、保密级别、紧急程度、主发送机关、附件及其标记、抄送机关、注释和签发说明。行政公文的格式要素可分为三个部分:眉头、主题和版本。公文的基本组成部分是:标题、正文、作者、日期、印章或签名以及主题词。联名书写时，使用主办单位的文号。眉批部分:主要标识公文数量、保密级别和期限、紧急程度、发文机关身份、发文数量、签发人等要素。
公文文体的结构包括:发文机关、发文字号、密级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、行文时间、附注、主题词、抄送机关、用印机关等。（八）主要送达机关，绘制了正式文件格式的元素，包括标题、文本、前缀和文件编号。⑤文件编号，上面应标明发行人的名称。红色反线以上的所有元素统称为眉毛；从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。
