单个机关加盖单个印章签发的公文，在签章处不签署签发机关名称。一是单一签发机构如何识别公文的有效标识，以及公文边缘到签发机构标识的距离，发证机构的标识由发证机构的全名或标准化缩写后跟“文件”组成，对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称，二是联合行文机关如何标注公文的有效标识。
（二）发证机关的标志可以由发证机关的全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可以使用“文件”字样。公文一般由眉毛组成（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、密级等。).公文一般由三部分组成:头、体和尾。国家行政机关的公文一般由公文名称、文号、签发人、紧急程度、密级等组成。
联合行文时，如需同时标注联合发文机关名称。党委、行政机关联合发文的红色标题排版应遵循以下原则:发文机关标识居中排列，发文机关标识上缘从页面上缘至下缘；对于提交的公文，签发机关标志的上边缘从页面的上边缘开始；（1）纸张使用、排版和装订的规则（公文采用A，这是公文格式的基本要求，一般与正文之间用横线隔开），正文（包括标题、发送机关、内容、
前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。公文纸（白边）顶部为，公文有效标记有以下两种情况，书写日期右侧为空，（公文纸张前缀（即上边距）m /-，只标注成文日期。Mm，文件纸张装订口（左边空白边）为，占文件首页的三分之一到五分之二，与正文之间用一条横线隔开，板中心尺寸，每排，m，板中心尺寸为。
